Mitä meilin käyttöön tarvitaan

Meilin käyttö viestintään edellyttää viestinnän kummaltakin osapuolelta, käyttäjältä, joitakin perusvalmiuksia:

• käyttäjällä on mahdollisuus käyttää jotakin tietokonetta, josta on jonkinlaiset meiliyhteydet esim. Internetin kautta; jos kyseessä on monen käyttäjän kone, siihen yleensä tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus (lupa); kotitietokoneen käyttäjä tarvitsee yleensä modemin tai muun dataliikenneyhteyden sekä sopimuksen jonkin ns. yhteydentarjoajan kanssa niin, että hänellä on "meililaatikko" yhteydentarjoajan tietokoneessa
• käyttäjä osaa kyseisen tietokoneen käytön alkeet (hyvin suppeatkin tiedot riittävät)
• käyttäjä osaa käyttää jotakin kyseisessä tietokoneessa olevaa meiliohjelmaa
• lähettäjä tuntee perusasiat meiliosoitteista
• vastaanottaja haluaa lukea meilejään ja myös tekee sen.

Edellä voi tuntua melko itsestäänselvältä. Mutta kokemus on osoittanut, että ihmiset joskus luulevat, että voivat viestiä meilitse jonkun kanssa vain siksi, että tällä on meiliosoite jossakin. On varmaankin erittäin suuri määrä osoitteita, jotka toimivat teoriassa mutta joiden "omistaja" ei tiedä niitä olevankaan, saati että koskaan lukisi meiliään tai edes osaisi tehdä sitä.