Wordin kielentarkistuksen asetukset
Tässä dokumentissa kuvataan Word 365:n Kirjoitusavustajan
suomen kielen tarkistusten
yksityiskohtaiset asetukset.
Wordin aiempien versioiden asetukset ovat samantapaisia, mutta melko paljon muutoksia on tapahtunut.
Asetusten avaaminen
Asetuksiin pääsee Tiedosto-valikon viimeisestä kohdasta (Asetukset).
Tarkistuksia koskevat asetukset ovat Tarkistustyökalut-välilehdellä.
Seuraava kuva esittää Wordin asetukset ‑ikkunaa, kun kyseinen välilehti on valittuna.
Punaisella kehyksessä on tähän merkitty pari keskeistä kohtaa.
Word 365 käyttää kielentarkistustoiminnostaan nimitystä Kirjoitusavustaja
(englanninkielisessä versiossa Editor). Sen oman käyttöliittymän voi avata
Wordin Tarkista-välilehden ensimmäisestä ryhmästä (Tekstintarkistus).
Kirjoitusavustajan käyttöliittymän alaosassa on Asetukset-kohta, josta
pääsee suoraan edellä mainitulle
Tarkistustyökalut-välilehdelle.
Eri kieliä koskevat asetukset
Tarkistustyökalut-välilehdellä on otsikon
Korjattaessa oikeinkirjoitusta Microsoft Office ‑ohjelmissa alla
asetuksia, jotka vaikuttavat kaikkiin kieliin.
Niissä ovat yleensä oletusarvoisesti valittuina seuraavat kohdat, mutta
niitä ei yleensä kannata pitää valittuina:
- Ohita ISOIN KIRJAIMIN kirjoitetut sanat
- Ohita numeroita sisältävät sanat.
Jos näistä ensimmäinen on valittuna, Word ei tarkista lainkaan esimerkiksi tekstiä,
joka on kirjoitettu kokonaan isoilla kirjaimilla, kuten otsikkoa ESIMERKKKEJÄ.
Jos toinen on valittuna, Word ei tarkista esimerkiksi sana 0hitus (johon on lipsahtanut
O-kirjaimen tilalle numero nolla).
Suomen kielen tarkistusten valinnat
Tarkistustyökalut-välilehdellä on otsikon
Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia ohjelmassa Word alla
asetuksia, jotka vaikuttavat vain Wordissa, eivät muissa Office-ohjelmissa.
Siinä olevalla Asetukset-painikkeella pääsee säätämään sitä, millaisia
suomen kielen tarkistuksia Word tekee (silloin kun tarkistukset ovat käytössä).
Seuraavassa kuvataan näiden valintojen merkitykset.
Kuvausten muoto on seuraava:
- Otsikkona on asetuksen nimitys kyseisessä kohdassa
- Sen alla
on ohje, jonka Word antaa, jos se esittää kohdan
mukaisen huomautuksen.
- Sen jälkeen on kuvaus, jossa ensin esitetään tarkistuksen luonne
kysymyksenä siitä, noudattaako teksti kielen sääntöjä.
- Sitten on esimerkki korjausehdotuksesta.
- Lopussa saattaa olla varoitus siitä, millaisia vääriä tuloksia
kohdassa kuvattu tarkistus saattaa tuottaa.
Kuvaus ja kommentit perustuvat lähinnä
Microsoftin dokumenttiin, jonka voi ladata sivulta
Editorin oikeinkirjoituksen, kieliopin tarkistamisen ja tekstin hienosäädön saatavuus kielen mukaan.
Dokumentti on kuitenkin osittain virheellinen ja puutteellinen, ja
tätä esitetystä varten sitä on verrattu Wordin tosiasialliseen toimintaan.
Dokumentin mukaiset Wordin selitykset saa esille myös Kirjoitusavustaja-ruudussa
napsauttamalla alas osoittavaa nuolenkärkeä
Wordin esittämän ohjeen oikealla puolella.
Kun nuolenkärkeä napsautetaan, se muuttuu ylös osoittavaksi, ja kun
tätä sitten napsautetaan, selitys poistuu näkyvistä.
Tällöin on enemmän tilaa muulle tiedolle:
Wordin ehdotukselle korvaavaksi tekstiksi ja
kohdille, joita napsauttamalla voi ohittaa tämän nimenomaisen huomautuksen (Ohita kerran)
tai koko tämän kohdan mukaiset tarkistukset vastedes (Älä tarkista tätä ongelmaa).
Jälkimmäinen vaihtoehto muuttaa myös Wordin asetuksia.
Jos haluat tarkastella tai muuttaa jonkin muun kielen tarkistusten asetuksia, vaihda
ensin kyseinen kieli ensisijaiseksi asetusten Kieli-välilehdellä ja käynnistä Word uudestaan.
Silloin näkyvät kielentarkistusten valinnat riippuvat kielestä; ne ovat esimerkiksi englannin
ja ruotsin kielelle
melko laajat. Valintojen tarkempia kuvauksia löytyy useille kielille sivun
Editor's spelling, grammar, and refinement availability by language kautta.
Kielioppi
Adjektiivin ja substantiivin kongruenssi
Korjaa ristiriita sija-, yksikkö- tai monikkomuodossa
Onko adjektiivi samassa sijassa ja luvussa kuin substantiivi,
jota se määrittää?
Esim. vanhat auto → vanha auto.
Joskus Word antaa aiheettoman tällaisen huomautuksen, koska se on jäsentänyt lauseen väärin.
Ajatusviiva ja ääripäät lukujen ääriarvoja [ilmaistaessa]
Ajatusviiva ja luvut
Onko rajakohtailmauksissa käytetty oikeaa merkkiä (ajatusviivaa,
ei yhdysmerkkiä)
oikein kirjoitettuna (ilman välilyöntejä)?
Esim. 30 - 40 → 30–40.
Alkukirjain
Kirjoita kuukaudet pienellä alkukirjaimella
Onko kuukausien ja juhlapäivien nimissä
pieni alkukirjain?
Microsoftin dokumentti puhuu myös viikonpäivien ja
asukkaiden nimistä (maanantai, tamperelainen),
mutta tarkistus ei näytä koskevan niitä, ei myöskään useimpia
juhlapäivien nimiä.
Esim. Joulukuu → joulukuu,
Helluntai → helluntai.
Epäsuorat kysymyslauseet
Onko virkkeen lopussa piste, kun virke päättyy epäsuoraan kysymyslauseeseen?
Virkkeen loppuun kuuluu piste, ellei virkkeen päälause ole
kysyvä.
Esim. En tiedä, mitä voisin tehdä? →
En tiedä, mitä voisin tehdä.
Erikoismerkkien ja mittayksikköjen tunnusten asettelu
Erikoismerkkien ja mittayksikköjen tunnusten asettelu
Onko numeroin merkityn luvun ja mittayksikön, valuutan tms.
tunnuksen välissä välilyönti?
Esim. 20€ → 20 €.
Word ei havaitse esim. virhettä 100ms, koska se ei
tunne millisekunnin tunnusta ja koska se jättää yleensä tarkistamatta
sanan, joka sisältää numeron. Tämä on muutettavissa
(kaikkia kieliä koskevien)
asetusten kohdassa
”Korjattaessa oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa”.
Tarkistus ei havaitse sellaisia suomen kirjoitussääntöjen vastaisia
ilmauksia, joissa yksikkö on luvun edellä,
esimerkiksi €100 ja km 50.
Vältä että-konjunktiota virkkeen alussa
Esiintyykö että vain virkkeen sisällä?
Puhekielessä esiintyy esimerkiksi sellaista käyttöä kuin
Että kehtaatkin!, eikä sitä kielenhuolto-ohjeissa
pidetä virheellisenä, mutta asiatyylissä että ei esiinny
virkkeen alussa.
Esim. Että Thorben auttaa! →
Thorben auttaa!
Korjausehdotukset ovat osittain vääriä, kuten virkkeen
Että minun pitikin sanoa se! korjaaminen vain
että-sana
poistamalla.
Nykyisin virkkeen aloittamista
että-sanalla ei aina pidetä
virheenä; ks. Kielitoimiston ohjepankin sivua
Konjunktiot virkkeen alussa.
Kaksoispassiivi
Käytä yksinkertaista passiivia
Onko käytetty on tehty -tyyppistä rakennetta
eikä ollaan tehty -tyyppistä?
Esim. Siellä ei oltu käyty →
Siellä ei ollut käyty.
Kolmannen persoonan imperatiivi
Käytä kolmannen persoonan imperatiivia oikein
Onko 3. persoonan imperatiivi oikeassa luvussa?
On tavallista käyttää yksikköä (tehköön),
vaikka subjekti on monikossa. Vastakkainen virhe on erittäin harvinainen.
Esim. He tehköön työnsä →
He tehkööt työnsä.
Lukujen sijamerkintä
Poista tarpeeton luvun sijapääte
Onko numeroin merkityn luvun jäljessä sijapääte merkittynä
vain silloin, kun se on tarpeen?
Esim. 24:ssä maassa →
24 maassa.
On tulkinnanvaraista, onko sijapäätteen
merkitseminen tällaisissa tapauksissa väärin.
Lukukongruenssi
Korjaa luvun ja verbin ristiriita
Onko lauseessa, jossa subjekti sisältää lukusanan, predikaatti
yksikössä?
Esim. Viisi kissaa tulivat paikalle →
Viisi kissaa tuli paikalle.
Tällainen korjaus on yleensä
oikea, mutta ei silloin, kun subjekti viittaa aiemmin mainittuun joukkoon,
kuten viiteen aiemmin mainittuun kissaan.
Me-passiivi
Vältä me-passiivia
Onko me-sanaan liittyvä verbinmuoto teemme-tyyppinen
eikä tehdään-tyyppinen?
Puhekielessä tavallista rakennetta me tehdään
ei ole hyväksytty yleiskieleen
Esim. me syödään → me syömme.
Tämä tarkistus ei kata
kaikkia ns. me-passiiveja;
se huomaa ilmaukset me tehdään, me ei tehdä ja me ollaan tehty,
mutta ei ilmausta me on tehty.
Omistusliite
Lisää omistusliite
Onko genetiivissä olevan persoonapronominin määrittämässä sanassa
omistusliite?
Esim. minun kirja → minun kirjani.
Korjausehdotuksissa saattaa esiintyä vanhahtavia 3. persoonan liitteitä;
esimerkiksi ilmaukselle hänen annettua korjausehdotus on
hänen annettuansa, mutta nykykielessä sanotaan yleensä
hänen annettuaan.
Omistusliite adverbiaaliin
Lisää omistusliite adverbiaaliin
Onko adverbiaalin omistusliite subjektia vastaavassa muodossa?
Tarkistuksessa on kyse omistusliitteen muodosta.
Arkikielessä liite on usein 3. persoonan muodossa silloinkin, kun subjekti
on 1. tai 2. persoonan pronomini.
Esim. En tehnyt tätä tahallaan →
En tehnyt tätä tahallani.
Pilkku sivulauseen jälkeen
Lisää pilkku sivulauseen jälkeen
Onko sivulauseen ja seuraavan lauseen välissä pilkku?
Esim. Mies, joka kantoi salkkua istui viereemme →
Mies, joka kantoi salkkua, istui viereemme.
Word ei huomaa tällaista pilkun puuttumista kovinkaan kattavasti.
Pilkku ennen konjunktiota
Lisää pilkku ennen alistuskonjunktioita
Onko päälauseen ja alistuskonjunktiolla alkavan
sivulauseen välissä pilkku?
Alistuskonjunktiolla tarkoitettaneen
ryhmää, jonka nykyinen nimitys on
adverbiaalikonjunktio:
ellei, että, jahka, jollei,
jos,
joskin, jos kohta, jotta,
koska, kun, kunhan, kunnes,
mikäli, vaikka.
Esim. Näin heti että ihmisiä oli saapunut tuhatmäärin →
Näin heti, että ihmisiä oli saapunut tuhatmäärin.
Pilkku ennen relatiivilausetta
Lisää pilkku ennen relatiivilausetta
Onko päälauseen ja relatiivilauseen (joka- tai mikä-lauseen)
välissä pilkku?
Esim.
Hän oli johtaja joka muistetaan edistyksellisestä politiikastaan →
Hän oli johtaja, joka muistetaan edistyksellisestä politiikastaan.
Pilkku ennen rinnastuskonjunktiota
Onko kahden rinnasteisen päälauseen välissä pilkku?
Esim.
Varmasti maailmassa etsitään uusia korjauksia mutta itse en voisi löytää mitään,
po.
Varmasti maailmassa etsitään uusia korjauksia, mutta itse en voisi löytää mitään.
Word tarkistaa tämän hyvin puutteellisesti; se ilmeisesti huomaa
ongelmat, jos konjunktiona on mutta tai vaan,
mutta ei silloin, kun se on ja, tai tms.
Lisäksi se antaa vääriä ohjeita. Microsoftin dokumentissa on esimerkki, jossa
Ei ole vaikea aavistaa keitä he ovat ja mitä nuo oikeat mielipiteet ovat on
korjattu asuun
Ei ole vaikea aavistaa keitä he ovat, ja mitä nuo oikeat mielipiteet ovat,
mikä on väärin: pilkku kuuluu keitä-sanan edelle, ei ja-sanan edelle.
Piste lyhenteen jälkeen
Piste lyhenteen jälkeen
Onko lyhenne kirjoitettu sääntöjen mukaisesti
pisteellisenä tai pisteettömänä?
Esim. 7 mm. paksu → 7 mm paksu.
Tätä koskevat Wordin tarkistukset ovat osittain kaavamaisia. Word esimerkiksi hyväksyy ilmauksen
mm aina pisteettömänä (jollainen sen tulee olla, kun se on millimetrin tunnus,
mutta sanojen muun muassa lyhenteenä sen tulee olla pisteellinen).
Tämän asetuksen vaikutus on varsin vähäinen, koska siitä riippumatta Word
huomauttaa esimerkiksi ilmauksista jne ja yms siksi, että
pisteettöminä ne eivät kuulu sen tunnistamaan sanastoon.
Lisäksi Word ei tunne eräitä melko tavallisiakaan lyhenteitä kuten
k., rak., vars., yl. ja yliopp.
ja toisaalta hyväksyy lyhenteen suht pisteettömänkin.
Joistakin lyhenteistä kuten
sunn. (= sunnuntai) Word huomauttaa aina (ei kuulu sanastoon),
mutta tämä asetus vaikuttaa, että se lisäksi huomauttaa lyhenteen
sunn pisteettömyydestä.
Pääverbien määrä
Poista ylimääräinen verbi tai lisää pilkku / konjunktio
Onko lauseessa vain yksi predikaatti?
Virhe voi syntyä mm. siitä, että virkkeestä puuttuu pilkku,
jolloin samassa lauseessa näyttää olevan kaksi predikaattia.
On myös mahdollista, että predikaattien välistä puuttuu ja-sana.
Esim.
Eilen uin sukeltelin
(Word ei tee konkreettista korjausehdotusta;
ilmeisin korjaus: Eilen uin ja sukeltelin).
Word antaa tästä joskus aiheettoman huomautuksen, koska se
on jäsentänyt virkkeen väärin.
Toisaalta Word ei huomauta sellaisista virheistä luin lienee tekee
eikä sellaisista kuin tekevät ovat (joka saattaisi olla
oikeinkin, kun tekevät on partisiippi).
Se määräisenä artikkelina
Harkitse se-pronominin käyttöä määräisenä artikkelina
Eihän se- tai ne-sanaa ole käytetty määräävän artikkelin tavoin?
Wordin ohje tarkoittaa, että pitäisi harkita
tällaisen se-sanan käytön korvaamista muulla ilmaisutavalla.
Esim. lauseesta Niin se elämän kiertokulku vaan kulkee omaa tahtiaan ympäri
sana se olisi ehkä parempi poistaa.
Subjektin ja predikaatin kongruenssi
Korjaa ristiriita yksikkö-/monikkomuodossa
Ovatko lauseen subjekti ja predikaatti samassa luvussa, siis molemmat yksikössä
tai molemmat monikossa?
Tarkistus koskee vain 3. persoonaa. (Word ei esimerkiksi
huomaa lausetta minä olet virheelliseksi.)
Esim. He ei tule → He eivät tule.
Tarkistus
ei huomaa esimerkiksi lausetta Hän eivät tule virheelliseksi.
Se kuitenkin yleensä havaitsee sen paljon tavallisemman virhetyypin,
jossa 3. persoonan predikaatti on puhekielisesti yksikössä, vaikka subjekti on monikossa.
Teosten nimien alkukirjaimet
Teosten nimien kirjoitusasu
Onko teoksen tms. nimessä käytetty iso alkukirjainta vain
alussa ja erisnimissä?
Esim. Eilen katsoimme Voittamattomat Veljekset -elokuvan. →
Eilen katsoimme Voittamattomat veljekset -elokuvan.
Toistoa vähentävän yhdysviivan paikka yhdyssanoissa
Toistoa vähentävän yhdysviivan paikka yhdyssanoissa
Onko yhdysmerkkiä käytetty oikein silloin, kun se ilmaisee
yhdyssanan pois jätettyä osaa?
Kyse on siitä, että yhdysmerkin tulisi olla pois jätetyn
osan paikalla eikä jossain muualla.
Esim. syntymämaa ja- aika →
syntymämaa ja -aika.
Tarkistus on hyvin puutteellinen. Se ei esimerkiksi huomaa
vikaa esimerkkiä läheisesti muistuttavassa ilmauksessa
syntymäaika ja -paikka.
Tulla-futuuri
Vältä tulla-futuuria
Onko tulevaisuuteen viittaava asia ilmaistu preesensillä eikä tulla-rakenteella?
Wordin selitys on
”Käytä preesensiä tulevaisuuden ilmaisemiseen asiatekstissä.”
Se on liian yksinkertaistava, eikä kielenhuolto ole koskaan ollut näin tiukalla
linjalla.
Tämä tarkistus voi kuitenkin olla hyödyllinen, koska se auttaa vähentämään
turhaa tulla tekemään -rakenteen käyttöä.
Esim. Tulen tekemään sen → Teen sen.
Word antaa tämän ilmoituksen myös monista aivan
moitteettomista ilmauksista.
Välilyönnit
Lisää välilyönti välimerkin jälkeen;
Poista välilyönti välimerkin jälkeen;
Poista välilyönti ennen välimerkkiä;
Kirjoita välimerkki kiinni edeltävään sanaan;
Lisää välilyönti ennen välimerkkiä;
Poista ylimääräiset välilyönnit
Onko välimerkin edellä tai jäljessä käytetty välilyöntejä oikein?
Onko peräkkäisiä välilyöntejä?
Tämä valinta ottaa käyttöön useita samantapaisia tarkistuksia.
Useimmat niistä koskevat sen tarkistamista,
että välimerkin edellä ei ole välilyöntiä ja sen
jälkeen on välilyönti. Kuitenkin alkusulkeen
”(”
ja alkuhakasulkeen ”[” edellä on välilyönti, jäljessä ei.
(Ajatusviivalle on omat sääntönsä)
Lisäksi on tarkistus sille, ettei tekstissä ole kahta tai useampaa välilyöntiä
peräkkäin.
Esim. asiakirjat,muistiot ja kaaviot →
asiakirjat, muistiot ja kaaviot
Yhdysmerkki sanaliiton sisältävissä yhdyssanoissa
Onko yhdysmerkin edellä väli vain silloin, kun yhdyssanan alkuosa on sanaliitto?
Tarkistus ei siis koske yhdysmerkin mukanaoloa, vaan sitä,
onko sen edellä välilyönti silloinkin, kun alkuosa ei ole sanaliitto.
Esim. 43 -vuotias → 43-vuotias,
EU -maat → EU-maat.
Tarkistus havaitsee
tällaisista virheistä vain melko pienen osan,
ei esimerkiksi tapauksia Petri -verkko ja franchising -ketju
tai edes korkea -arvoinen.
Yhdyssanat
Kirjoita yhdyssanat yhteen;
Poista yhdysmerkki yhdyssanasta
Onko sanojen yhdistelmä kirjoitettu yhteen silloin ja vain silloin,
kun se sääntöjen mukaan on yhdyssana? Onko yhdyssanassa yhdysmerkki vain,
kun säännöt vaativat sitä?
Tämä tarkistus havaitsee kahdensuuntaisia virheitä:
sanaliitto kirjoitettu yhdyssanaksi ja yhdyssana kirjoitettu sanaliitoksi.
Esim. suomenkieli → suomen kieli,
vasemman puoleinen → vasemmanpuoleinen,
clearing-tili → clearingtili.
Tarkistus on osittain nykyisten normien vastainen lähinnä
siten, että se ei hyväksy kirjoitusasuja, jotka ovat nykyisin sallittuja vaihtoehtoja
(esim. sanalle aikaavievä se tarjoaa korjausta aikaa vievä, mutta
normien mukaan ilmaus voidaan kirjoittaa myös yhteen).
Lisäksi Word antaa ohjeen
”Poista yhdysmerkki yhdyssanasta”,
vaikka sääntöjen mukaan yhdysmerkkiä
voidaan käyttää kaikenlaisissa yhdyssanoissa (esim. clearing-tili).
Ylimääräinen -kin
Ylimääräinen fokuspartikkeli
Onko adverbissa tarpeeton -kin- tai -kaan-liite?
Esim. juurikin → juuri.
Ylimääräinen pilkku adverbiaalin jälkeen
Ylimääräinen pilkku adverbiaalin jälkeen
Eihän virkkeen aloittavan adverbiaalin jäljessä ole pilkkua?
Esim. Valitettavasti, asia toimii noin →
Valitettavasti asia toimii noin.
Tarkistus on kaavamainen.
Sääntöjen mukaan tällainen
adverbiaali voidaan erottaa pilkulla, jos se on
erityisen painokas.
Ylimääräiset välimerkit
Eihän ole kahta välimerkkiä peräkkäin?
Tässä tarkoitetaan sellaisia virheellisiä
välimerkkien yhdistelmiä kuin
”?.”
”:,”.
Esim. Onko se totta?. →
Onko se totta? (ilman pistettä jäljessä).
Tarkistus ei puutu sellaisiin tavallisiin
välimerkin toistamisiin kuin
”??” ja ”!!”,
ei myöskään yhdistelmiin
”?!” ja ”!?”
Selkeys
Kaksinkertainen kysymys
Vältä kaksinkertaista kysymystä
Eihän ole turhaa -ko-liitettä?
Tarkoitetaan kaksinkertaista kysyvää aineista.
Tarkistus koskee sitä, onko lauseessa kysyvä -ko-liite,
vaikka siinä on kysymyspronomini.
Esim. Missäköhän paikassa voittoarpa ostettiin? →
Missähän paikassa voittoarpa ostettiin?
Tarkistus ehdottaa myös esimerkiksi korjausta
Miksikö tarvitsemme ruuvimeisseliä? →
Miksi tarvitsemme ruuvimeisseliä?
Tämä muuttaisi lauseen ajatuksen, sillä -kö-liitteellä on tällaisessa käytössä
oma tehtävänsä. Ks.
Kukakohan tämän on kirjoittanut?
Myös-sana ja -kin-pääte
Vältä myöskin-rakennetta
Ei kai käytetä sekä myös-sanaa että kin-liitettä?
Tarkistus perustuu ajatukseen, että myös ja -kin
sanovat saman asian, joten ei pitäisi käyttää sanaa myöskin eikä
sellaista lausetta, jossa on sekä myös-sana että jossain sanassa -kin-liite.
Esim. Olen käynyt myöskin Pariisissa →
Olen käynyt myös Pariisissa,
Hän oli myös minunkin ystäväni →
Hän oli minunkin ystäväni.
Nykyisten ohjeiden mukaan
myöskin-sanaa voi käyttää.
Toki sen voisi myös lyhentää sanaksi
myös tai johonkin sanaan
liitettäväksi
-kin-liitteeksi.
Vastaavasti voi sanoa korostuksen vuoksi esimerkiksi
myös minunkin.
Syrjivä kielenkäyttö
Aiemmissa Wordin versioissa on ollut tyylitarkistuksia, jotka ovat varoittaneet
kirosanoista, alatyylisistä sanoista tai muuten asiatyyliin sopimattomista sanoista.
Sellaiset tarkistukset on ilmeisesti poistettu, ja nyt sanojen tyylin tarkistukset
rajoittuvat sellaisiin, joissa tulkitaan olevan kyse jonkin ihmisryhmän syrjinnästä.
’
Syrjintä alkuperän ja uskonnon perusteella
Syrjintää kielenkäytössä kannattaa välttää
Onko tekstissä jotain, jota joku voi pitää etnisen
alkuperän tai uskonnon kannalta loukkaavana?
Microsoftin dokumentin selitys on
”Alkuperään tai uskontoon liittyvän syrjivän sanaston käyttöä kannattaa välttää”.
Tämä tarkistus ilmeisesti käyttää jotain suppeahkoa
ja julkistamatonta loukkaavien sanojen luetteloa.
Esim. mustalainen → romani.
Syrjintä iän ja vamman perusteella
”Tämän aiheen ohjeita muokataan parhaillaan.”
Onko tekstissä jotain, jota joku voi pitää ikään tai vammaan
viittaamisen takia loukkaavana?
Tätä kohtaa ei (vielä) ole Wordin asetuksissa, mutta se
on Microsoftin dokumentissa, tosin ilman selityksiä. Ilmeisesti
tarkoitus on lisätä tällainen tarkistus.
Syrjintä sosiaalisten seikkojen perusteella
Syrjintää kielenkäytössä kannattaa välttää
Onko tekstissä jotain, jota joku voi pitää
loukkaavana viittauksena sosiaalisiin seikkoihin?
Microsoftin dokumentin selitys on
”Sosiaalisiin seikkoihin liittyvän syrjivän sanaston käyttö ei ole sopivaa”.
Tämä tarkistus ilmeisesti käyttää jotain suppeahkoa
ja julkistamatonta loukkaavien sanojen luetteloa.
Esim. spurgu → alkoholisti.
Ytimekkyys
Kapulakielisyys
Harkitse kapulakielisiä ilmauksia
Esittääkö teksti asiat selvästi eikä ns. kapulakielellä?
Tämä tarkistus koskenee joukkoa ilmauksia, jotka
on luokiteltu ”paperinmakuiseksi viranomaistekstiksi”,
kuten tämän johdosta, tästä johtuen ja tästä riippuen.
Esim. tästä johtuen → tämän takia.
Monia tämän tarkistuksen huomaamia ilmauksia ei nykyisin
pidetä kielenhuollossa yhtä huonoina kuin ennen. Esimerkiksi
riippuen-rakenne on nykyisin yleinen, ja usein se on hankalasti
korvattavissa.
Esimerkiksi Wordin ehdotus Lähdetään matkalle lämpötilasta riippuen →
Lähdetään matkalle lämpötilan mukaan
on varsin kyseenlainen; lauseessa tarkoitettaneen, että lähdetään matkalle,
jos lämpötila on sopiva.
Paljon liitepartikkeleita
Harkitse liitepartikkelien käyttöä
Onko liitteitä -kin, -kaan, -han ja -pa käytetty vain kohtuullisesti?
Tarkistus on kaavamainen ja perustunee lähinnä vain
toisiaan lähellä olevien
liitepartikkelien määrään. Joskus sen avulla havaitsee, että sama liite toistuu ehkä
häiritsevästi.
Tästä on maassammekin monia hyviäkin todisteita.
Ilmoitukset ovat usein aiheettomia. Microsoftin dokumentissa
esimerkkeinä esitetyissä lauseissa Tätä asiaahan koko kirjakin käsittelee ja
Luulen, että Janpa ymmärtäisi asiankin (joille ei Word ei esitä
korjausehdotuksia) ei ole liikaa liitepartikkeleita.
Ylimääräinen sivulause
Harkitse sivulauseen poistamista
Onko ilmaisu ytimekästä niin, että siinä ei sanota sivulauseella
sellaista, minkä voi sanoa suoremmin?
Tässä viitataan tietyntyyppisiin joka-lauseisiin eikä
tarkoiteta niiden poistamista, vaan virkkeen tiivistämistä niin, että
joka-lauseen sisältö tulee päälauseeseen.
Esim. Tämä on asia, joka on häirinnyt minua pitkään →
Tämä on häirinnyt minua pitkään.
Kirjoitettu 21.4.2021.
Muokattu viimeksi 18.5.2021.
Tämä dokumentti on luonteeltaan Nykyajan kielenoppaan liite
ja liittyy sen kohtaan
Wordin oikoluku ja kieliasetukset.