On mahdollista, että meilijärjestelmää ylläpitävä organisaatio on tehnyt järjestelyjä, jotka suodattavat pois osan saapuvista meileistä.
Useissa järjestelmissä
meilin käyttäjä voi itse tehdä määrittelyjä,
joiden vaikutuksesta jokin ohjelma käsittelee hänelle tulleita
meilejä esim. järjestellen viestejä kansioihin tai
hävittäen osan meileistä joidenkin kriteerien mukaan.
Unix-koneissa tällaiseen tarkoitukseen voidaan käyttää
procmail-ohjelmaa
(ks. man procmail ja
Procmail FAQ).
Yleisemmin aiheesta kertoo mm. Filtering Mail FAQ.
Yleisvaroitus: Älä käydä suodatusta, ellet tiedä, mitä teet. Yksi merkki väärin, ja onnistut hävittämään ne ja vain ne viestit, joita et halunnut hävittää.